Desmaterialización
Desmaterialización de la documentación, reduciendo la necesidad de espacio físico para los archivos.
redDMS es un software de gestión de documentos que permite el acceso descentralizado a la información; una solución corporativa y escalable con flujos de trabajo integrados. Promueve la optimización y la automatización de las tareas, mejora la comunicación en la organización y, al mismo tiempo, minimiza el riesgo de fuga de información.
Desmaterialización de la documentación, reduciendo la necesidad de espacio físico para los archivos.
Velocidad en la demanda, disponibilidad, acceso y procesamiento de documentos.
Estandarización de los complementos, su caracterización, criterios de archivo y procedimientos.
Reconocimiento óptico del contenido de los documentos.
Flujos predefinidos o "had-hoc", registrando todos los pasos del ciclo de vida del documento.
Automatización y estandarización de los procesos de trabajo, acompañados de una gestión eficiente de los plazos.
Ganancias administrativas y eficiencia en los procedimientos con la consiguiente reducción de costos.
Posibilidad de acceso remoto a las bases de datos (byTCP) así como de alojamiento en la nube.
Compartir con cuentas de correo electrónico, Google Drive y carpetas locales.
Plataforma protegida por certificados de seguridad y encriptación de datos. Varios niveles de permiso, apoyados en los perfiles de usuario.
Simple e intuitivo de usar, centrado en la ergonomía y la usabilidad.
Soporte técnico en línea 24/7 a través de correo electrónico dedicado.
La versión de demostración totalmente funcional gestionará todos los aspectos de la gestión de documentos en su organización, desde la desmaterialización hasta el final del ciclo de vida, pasando por las actividades cotidianas de actualización, creación de versiones, envío de correos electrónicos y más.
No se requiere una tarjeta de crédito para descargarla.