Dématérialisation
Dématérialisation de la documentation, ce qui réduit le besoin d'espace physique pour les dossiers.
redDMS est un logiciel de gestion de documents qui permet un accès décentralisé à l'information ; une solution d'entreprise et évolutive avec des flux de travail intégrés. Il favorise l'optimisation et l'automatisation des tâches, améliore la communication au sein de l'organisation et, en même temps, minimise le risque de fuite d'informations.
Dématérialisation de la documentation, ce qui réduit le besoin d'espace physique pour les dossiers.
Rapidité de la demande, de la disponibilité, de l'accès et du traitement des documents.
Normalisation des documents, leur caractérisation, les critères et les procédures de classement.
Reconnaissance optique du contenu des documents.
Flux prédéfinis ou had hoc, enregistrant toutes les étapes du cycle de vie du document.
Automatisation et normalisation des processus de travail, accompagnées d'une gestion efficace des délais.
Gains administratifs et efficacité des procédures avec réduction des coûts en conséquence.
Possibilité d'accès à distance aux bases de données (byTCP) ainsi que d'hébergement dans le nuage.
Partage avec les comptes de messagerie, Google Drive et les dossiers locaux.
Plateforme protégée par des certificats de sécurité et le cryptage des données. Différents niveaux de permission, pris en charge par les profils d'utilisateurs.
Simple et intuitif à utiliser, axé sur l'ergonomie et la convivialité.
Assistance technique en ligne 24 heures sur 24 et 7 jours sur 7 via un courrier électronique dédié.
La version de démonstration entièrement fonctionnelle permettra de gérer tous les aspects de la gestion des documents dans votre organisation, de la dématérialisation à la fin du cycle de vie, en passant par les activités quotidiennes de mise à jour, de versionnage, d'envoi d'e-mails et bien plus encore.
Aucune carte de crédit n'est requise pour le téléchargement.
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